郑兆领部长首先就各个小组负责的工作作了通报。宣传组工作任务主要包括：做好宣传媒体 (校报、宣传栏板、广播台、校园电视台、网络)的宣传工作；做好专家来校工作的电视拍摄工作；做好组织院系宣传栏板的评比工作；做好评估知识手册的分发与组织考试工作；专家纪念册的制作工作；检查与落实校园平面图、宣传栏玻璃维修工作。会议进一步明确了校报、各党总支、支部宣传委员、学生会、团委宣传部、广播台、电视台及宣传部的工作内容。

官鸣副校长对宣传组的工作重点做了强调： 1． 宣传工作要紧紧围绕学校迎评促建工作总体方案确定的中心任务和目前学校的实际情况，切实负起责任，充分挖掘仰大及院系的特色，为评估创造良好的氛围；2．宣传工作要对我校迎评整体工作及阶段性的迎评成果、各院系部门近三年来在教学改革、提高教学水平和质量的办学新成就予以宣传，把院系部门面貌反映出来；把院系在提高师资队伍水平、课堂质量、教学条件、实验室建设特别是学生素质培养、文体活动成果、学生德智体全面发展的办学成果图文并茂的反映出来；3．摄影摄像以不妨碍预评估专家工作为前提；4．各宣传委员要配合院系抓好学风、教风、校风建设。他最后强调要思想上高度重视，根据各自任务抓紧落实，工作中要注意资料积累，形成规范，各单位要通力合作，切实取得迎评宣传工作的成效。